出展者/スポンサーの一般条件

ブース出展またはスポンサーシップの申込を受け取ったら、ブース/スポンサーシップの金額に相当する請求書を添えた確認メールが届きます。この金額は、この文書で定められた期限までに支払う必要があり、契約の性質を持ちます。支払いの受領により、両当事者のコミットメントとすべての義務の引き受けが確立されるものと理解されます。

展示会およびスポンサーシップの条件

ブースレンタルおよびスポンサーシップの主な条件は、この文書に記載されており、コミットメント文書にも記載されます。

キャンセルポリシー

ブースレンタルのキャンセルおよびスポンサーシップのキャンセルの場合は、info@iberkanpai.com に電子メールを送信し、IBERKANPAI の経営陣にその旨を連絡する必要があります。

キャンセルのペナルティは次のとおりです。

- 2025 年 1 月 12 日以前にキャンセルが行われた場合、契約金額の 50%。

- 2025 年 1 月 13 日以降にキャンセルが行われた場合、契約金額の 100%。

出展及びスポンサー申込フォームを送信し、支払いの確認を受け取ることで、両当事者のコミットメントとすべての義務の引き受けが確立されます。

出展者/スポンサーが本文書に定める義務に違反した場合、IBERKANPAI への参加権は、開始後であってもいつでも即時取り消され、すでに支払った金額の補償や返金、または出展者/スポンサーへの損害賠償は行われません。

レンタルされたスタンド番号は、申込の順番に厳密に割り当てられ、最初の支払いの証明が添付されている場合は正式に割り当てられたものとみなされます。それ以外の場合、組織はスペースの予約を約束しません。

出展者がスタンドレンタル料金の全額を支払わない場合は、組織は第三者にスタンドを貸し出すことができます。

各出展者/スポンサーは、組織によって割り当てられ確認されたスタンドに従って、割り当てられたスペースを使用する必要があります。スタンドを借りることは、割り当てられたスペースのみを使用することに同意することを意味します。組織は、出展者に事前に通知して、スタンドの位置を変更する権利を留保します。

主催者は、廊下・共有部分の管理・清掃を保証します。出展者/スポンサーは、ブースまたはプロモーションエリアの清掃の責任を負います。

出展者/スポンサーに割り当てられた展示エリアまたはスペース以外では、広告パネルやスクリーン、またはその他の広告または情報提供活動は許可​​されません。

出展者/スポンサーは、参加申込書に記載されている資料、製品、またはサービスのみをブースまたはスペースで提示できます。出展者として登録されていない企業による広告は許可されません。割り当てられたスペースの全部または一部の譲渡または転貸は禁止されています。

主催者は、各ブースに保管されている資料、または盗難、強盗、またはあらゆる種類の損傷について責任を負いません。主催者は、出展者/スポンサーが設置した機器および展示資料の潜在的なリスクについて責任を負わず、保証もしません。いかなる状況においても、出展者/スポンサーの機器、商品、または財産に生じた損失、損傷、または破壊について責任を負いません。出展者/スポンサーは、展示資料の責任を負います。通路をふさいだり、隣のブースを妨害したり、施設やレンタル機器を損傷したりしてはなりません。

IBERKANPAI 終了後、出展者はブースとその構造物を納品時と同じ完全な状態で残すことに同意し、施設に生じた損傷や欠陥、または施設の修理や解体の費用について責任を負います。

展示されている構造物や製品は、来場者に危険を及ぼしたり、他の出展者に迷惑をかけたりしてはなりません。ブース内に視聴覚機器がある場合は、組織に相談し、設置の特別な許可を得る必要があります。いかなる状況においても、これらの機器の使用が商業展示会の通常の進行を妨げたり、他の出展者に迷惑をかけたりしてはなりません。

施設に影響を与える活動はすべて禁止されているため、物体、壁、柱、天井に穴を開けたり、標識を設置したり、その他の作業を行ったり、床に塗料を使用したりすることは許可されていません。

ブースの組み立てと撤去の期間中は、余分な資材の撤去を進めることが義務付けられています。フェア開催のための資材の積み下ろしは出展者の責任となります。いかなる状況においても、会場からの出口を塞いだり妨げたりする資材や物体を持ち込むことはできません。展示または実演される機器は、安全対策を厳守して設置する必要があります。

出展者/スポンサーは、展示会の開幕前にブースの装飾を完了し、展示会の終了日までに撤去するための指定スケジュールとスケジュールを遵守することに同意します。指定時間前にブースを解体または梱包することはできません。出展者は、ブースを離れる前にすべての貴重品を梱包して発送する責任を負います。そうでない場合は、主催者が出展者のリスクと費用でそれらの撤去を手配します。

出展者は、展示会の開場時間中、ブースに常にスタッフがいることを確認する義務があります。

出展者は、ブースの準備と仕上げ/清掃を行うスタッフ、ブースのサービススタッフがスペインの労働法の要件、および職業上のリスクの防止に適用される法律に準拠していることを保証するものとします。組織はいつでも遵守の証拠書類を要求することができ、出展者は、これらの義務に違反した場合に組織を免責し、違反によって組織と第三者の両方に発生する可能性のある費用、損害、損失を出展者が負担するものとします。

出展者は、フェア期間中、自己の責任で製品を自由に販売することができ、主催者 Iberkanpai は販売に関して一切の責任や義務を負いません。主催者は、不適切、望ましくない、または Iberkanpai の専門性に反すると判断した展示資料または活動をいつでも制限する権利を留保します。そのような措置が行われた場合、主催者は、主催者が示したものの撤去に会社が負担した費用、または損害や損失について責任を負いません。

出展者/スポンサーは、施設の所有者である NH ユーロビルディング ホテルが定めた規制および規則に従うことを約束します。これらの規則または強制的な規則や法律に従わなかったとしても、本契約が無効と宣言されることはありません。規則、法律、規則および規制に従わなかったとしても、主催者はスポンサー/出展者または第三者による訴訟や請求の対象にはなりません。

主催者は、不可抗力の理由がある場合、義務の履行を遅らせたり、両当事者の義務を完全に解除したりすることができます。「不可抗力」とは、主催者の合理的な制御を超えたイベント、出来事、または状況で、主催者が 1 つ以上の義務を履行できなかったり、履行できなかったりする原因となるものを意味します。このような事象には、戦争または戦争の脅威や暴力、テロ行為、公敵の行為、暴動、非常事態、内乱、暴動、ストライキ、ロックアウト、禁輸、洪水、嵐、暴風雨、政府または地方自治体による禁止、感染症の発生、その他同様の事象が含まれます。このような場合、契約は終了したものとみなされ、主催者がイベントに費やしたと証明した支払い済みの金額は返金されません。